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Die Stadt Gera ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Julian Vonarb.
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Elektronische Kommunikation / Eröffnung elektronischer Zugänge
Gemäß § 2 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz -EGovG) vom 25.07.2013 (BGBl. I S. 2749) i. V. m. dem § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) i. d. F. d. Bekanntmachung vom 01.12.2014 (GVBl. S. 685) werden nachfolgend die Möglichkeiten für die Übermittlung elektronischer Dokumente durch Bürger und Unternehmen an die Stadtverwaltung Gera bekannt gegeben.
1. De-Mail mit Absenderbestätigung (rechtsverbindlich)
Die Übermittlung elektronischer Dokumente die einer eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist mittels De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 des De-Mail Gesetzes möglich. Es gelten die auf www.gera.de publizierten De-Mail-Adresse.
Die zentrale De-Mail Eingangsadresse der Stadtverwaltung Gera lautet: info@gera.de-mail.de
2. E-Mail (nicht rechtsverbindlich)
Die Übermittlung elektronischer Dokumente die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist mittels E-Mail möglich. Es gelten die auf www.gera.de publizierten E-Mail-Adressen. Für alle E-Mail-Adressen der Stadt Gera wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Qualifiziert elektronisch signierte Dateien sind per E-Mail nicht zulässig.
Für die elektronischen Kommunikationsmöglichkeiten Nr. 1 und 2 sind Dateigrößen bis maximal 5 MB und die folgenden Dateiformate zugelassen:
• Adobe Acrobat (*.pdf, *.pdf/a)
• Textdateien (*.rtf, *.txt)
• Microsoft Word (*.docx)
• Microsoft Excel (*.xlsx)
• Microsoft PowerPoint (*.pptx)
• Bilder (*.jpg, *.gif, *.tiff, *.png)
• Komprimierte Dateien (* .zip)
• weitere Dateiformate sowie Dateigrößen über 5 MB sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung zulässig
Ausgeschlossen sind potentiell gefährliche Dateien wie selbstextrahierende Archive, verschlüsselte oder kennwortgeschützte Dateien, Dateien mit aktiven Funktionen (Makro) usw.
Wenn Sie diese Zugangseröffnung nutzen, so sind Sie damit einverstanden, dass ihre Dokumente auf Viren und Spam überprüft werden. Dokumente, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in Dokumenten, die Computerviren oder Spam enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation.
Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Stadtverwaltung Gera davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften, insbesondere datenschutzrechtliche Belange, dem nicht entgegen stehen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, geben Sie es bitte bei Ihrer Anfrage an.
Da De-Mails von den De-Mail Anbietern verschlüsselt versandt werden, eignen sie sich auch für Mitteilungen, die nicht der Schriftform bedürfen aber vielleicht schützenswerte Informationen beinhalten. Hierfür genügt eine einfache De-Mail ohne Absenderbestätigung und Anmeldung mit einfachem Authentisierungsniveau.